W latach 1967 – 69 sekretariat klubu prowadził Eugeniusz Stężowski w swoich godzinach pracy w budynku zarządu Kombinatu. Na ten adres przychodziły też wszystkie dokumenty i pisma. Wszelką oficjalną korespondencję pisała sekretarka prezesa mgr inż. Alfreda Wołczyńskiego, pani Tereska.
W 1970 roku powstał pierwszy sekretariat z prawdziwego zdarzenia. Stworzył go i prowadził grający zawodnik Edward Kicior. Sekretariat znajdował się w budynku D-20 zajmował pokój na poddaszu nad rehabilitacją. Sekretariat we wszystkie niezbędne sprzęty wyposażył, wieloletni i oddany działacz klubu, naczelnik wydziału administracyjnego zarządu kombinatu Grzegorz Rzeski. Po ciężkiej kontuzji Kiciora w towarzyskim meczu z Chrobrym Głogów w sierpniu 1971 opiekę nad sekretariatem powierzono Waldemarowi Kasprzykowi, byłemu zawodnikowi Zawiszy Lubin.
W 1972 roku sekretariat przeniesiono do ratusza, biuro znajdowało się na parterze.
Jesienią 1974 roku sekretariat przenosi się na parter budynku przy ul. Drzymały 12, pok. 4 obecnie budynek ZUS. Związki zawodowe udostępniły klubowi dwa pomieszczenia.
W 1975 Dzięki przychylności wielkiego sympatyka lubińskiego sportu dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji mgr inż. Henryka Kruglińskiego na wiele lat sekretariat i siedziba klubu przenosi się na obiekty OSiR-u przy ul. Odrodzenia.
5 października 1984 roku „Konkrety” informowały o przenosinach klubowego sekretariatu Zagłębia Lubin ze stadionu na ul. Odrodzenia do budowanego Górniczego Ośrodka Sportowego, który mieści się obok stadionu górniczego.
Od 1984 roku do dziś można powiedzieć, że sekretariat jest niezmiennie na stadionie Zagłębia Lubin mimo wybudowania nowego obiektu.
Materiał dotyczący sekretariatu powstał w oparciu o zebrane informacje przez Marka Kruglińskiego.